眉山产投供应链管理有限公司选聘通胜电缆铜杆供应链业务存货监管服务机构
眉山产投供应链管理有限公司选聘通胜
电缆铜杆供应链业务存货监管服务机构
竞争性谈判文件
MSGY-CG2023-001
采购单位:眉山产投供应链管理有限公司
2023年2月
第一章 竞争性谈判邀请书
眉山产投供应链管理有限公司拟就眉山产投供应链管理有限公司选聘通胜电缆铜杆供应链业务存货监管服务机构进行竞争性谈判采购。现特邀请符合资格条件的企业参与本次采购活动。
一、采购项目基本情况及要求
(一)采购项目名称:眉山产投供应链管理有限公司选聘通胜电缆铜杆供应链业务存货监管服务机构。
(二)采购项目编号:MSGY-CG2023-001
(三)项目结算限价:18万元/年。高于18万元的报价将作无效报价处理。
1.项目内容
(1)项目概况:眉山产投供应链管理有限公司选聘通胜电缆铜杆供应链业务存货监管服务机构。
基本情况:为眉山产投供应链管理有限公司位于眉山市仁寿县视高经济开发区四川通胜电缆集团有限公司成品仓库的500吨成品电缆提供监管服务,主要内容包括货物的进出库管理、数据统计、货物的安全管理、监管方认为有必要的其它服务。
(2)服务地点:四川省眉山市仁寿县
(3)服务要求:按照眉山产投供应链管理有限公司的要求进行货物变动台账登记、保证货物安全、货物规格重量核查等。
(四)服务时间:合同签订之日至2024年1月(具体日期待定)。
(五)付款节点:按月支付。
二、投标人资格要求
1.在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业或企业分公司,在有效经营期内。
2.具备仓储管理/监管服务/供应链管理等相关领域经营范围。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
6.参与公司采购活动的供应商应无重大违法记录。被“信用中国”网站(https://www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单的,近三年内被列入公司诚信负面清单的供应商不能报名参加公司采购活动。
7.本项目不接受联合体报价。
三、投标人资格审查
投标人资格由谈判小组进行审查。
四、获取竞争性谈判文件时间及方式
1.时间:2023年2月10日—2023年2月13日,北京时间每天上午9:30至下午17:30。
2.获取竞争性谈判文件方式:投标人电话索取,以电子邮件方式送达、现场领取。联系电话:彭开谊,联系人:18583848982。
五、报价截止及开标时间与地点
报价截止时间:北京时间2023年2月14日10时。
投标人请于北京时间2023年2月14日10时之前将密封好的报价文件递送至眉山产投供应链管理有限公司业务部(眉山市东坡区东坡大道南一段79号)。
开标时间:北京时间2023年2月14日10时,在此时间之后送达的报价文件恕不接受。
开标地点:眉山产投供应链管理有限公司会议室。
六、凡与本次采购项目有关的事宜请按下述地址联系:
招 标 人:眉山产投供应链管理有限公司
地 址:眉山市东坡大道南一段79号
联 系 人:彭开谊
联系电话:18583848982
第二章 竞争性谈判采购须知
一、适用范围
1.本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判中所述项目的谈判。
2.本谈判文件需求所涉及服务的报价仅限于本谈判文件范围所述。
二、竞争性谈判文件的说明
1.参加竞争性谈判的投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按照竞争性谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,不按规定提交响应文件或响应文件有虚假的,将导致取消参加谈判或中选资格,并承担相应的法律责任。
2.参加竞争性谈判的投标人对竞争性谈判文件如有疑问,须在提交响应文件截止时间1日前,以书面或传真形式通知眉山产投供应链管理有限公司,眉山产投供应链管理有限公司以电话或书面形式给予答复。
三、响应文件的密封和标注
投标人应在响应文件正本和所有副本的封面上注明投标人名称、采购编号、项目名称。响应文件正本、所有副本和电子文档应密封,密封袋上应注明投标人名称、招标编号、项目名称。 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章或单位公章。未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝。
四、响应文件的递交
响应文件应于规定的截止时间之前密封递交至竞争性谈判文件指定的地点。投标截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。本次采购不接受邮寄的响应文件。响应文件须由投标人法定代表人或授权代表签署。
五、报价文件制作和组成
参加谈判的投标人应按照竞争性谈判文件的要求,准备响应文件一式2份,其中正本1份、副本1份(封面上标注“正本”、“副本”字样),若正本与副本的内容不一致,以正本为准。报价文件应用A4规格纸编制并装订成册,电子版响应文件一份。报价文件由以下部分组成:
(一)资格性材料。
1.营业执照副本复印件加盖单位公章;
2.法定代表人授权书原件,法定代表人和授权代表身份证复印件。
(二)符合性材料。
1.投标函;
2.服务方案;
3.其他材料;
4.近三年无严重违纪或违约行为的承诺;
六、开标及谈判程序
在递交响应文件时间截止后,我公司2023年2月14日10时在眉山产投供应链管理有限公司会议室组织开标,报名投标人需满足三家及以上。投标人需派代表参加现场开标。
1.递交响应文件:在递交响应文件时间截止后,在规定的时间和地点组织评审小组对响应文件进行评比;
2.评审小组审阅各投标人所递交的响应文件,对资格性和符合性进行审查;
3.评审小组所有成员集中对响应文件分别进行评比,本次竞争性谈判采用最低价法对投标人报送的响应文件进行评比,即响应并满足采购文件全部实质性要求的前提下,以最终报价最低的供应商作为成交候选供应商。
4.谈判文件如有实质性变动的,评审小组将以书面形式通知所有参加谈判的投标人;
5.若出现投标人得分并列第一的情况,则再次进行报价,直到产生最低报价为止;
6.推荐中标候选人。
七、中标原则
在资格条件符合的前提下,以参加竞争性谈判投标人报送的响应文件报价由低到高,确定排名前三的投标人为中选候选人。
八、中标通知书
采购单位在评审小组出具评标报告且公示期满后,向排名第一的成交候选人发出中选通知书,中选通知书将是合同的组成部分。
九、签订合同
中选人应按中选通知书规定的时间、地点签订合同。
十、解释权
竞争性谈判文件的技术部分,评审文件的程序、规定由眉山产投供应链管理有限公司负责解释。
第三章 服务要求
1.服务提供地点:眉山市仁寿县视高经济开发区四川通胜电缆集团有限公司成品仓库
2.服务需求:投标单位需结合业务实际需求提出服务方案,明确赔偿责任,并相应编制报价清单。方案主要内容应包括人员安排计划、存货的进出库管理办法、存货的安全管理办法、存货的盘点管理办法、应急处理办法、监管方认为有必要的其它相关内容。
3.项目介绍:本项目是为眉山产投供应链管理有限公司位于眉山市仁寿县视高经济开发区四川通胜电缆集团有限公司成品仓库内的500吨存货提供监管服务,该仓库为四川通胜电缆集团与眉山产投供应链管理有限公司共用仓库。
第四章 现场调研
若需要现场调研,请联系眉山产投供应链管理有限公司业务部,如果有疑问,请于2023年2月13日18点之前以书面形式向采购人提出,采购人通过电话或书面给予答复。
第五章 报价文件内容及格式要求
一、请投标人按竞争性谈判文件提供的格式要求编写响应文件,响应文件分资格性材料和符合性材料两部分。响应文件内容严格按响应文件的要求编写。
二、如果投标人响应文件中资格性材料不齐全,将被取消谈判资格,其报价无效;如果符合性材料不能满足响应文件的要求,将承担得分最高也不能中标的风险。
第六章 合同主要条款
项目 |
眉山产投供应链管理有限公司选聘通胜电缆铜杆供应链业务存货监管服务机构 |
合同期限 |
合同签订之日至2024年1月(具体日期待定) |
项目实施 地点 |
四川省眉山市仁寿县视高经济开发区四川通胜电缆集团有限公司成品仓库 |
结算方式 |
先票后款,按月支付。监管方每月出具的监管货物表经业主方确认作为监管方支付的凭证,次月10日前以现汇的方式支付上月监管费用。 |
服务要求 |
业主方委托监管方就位于眉山市仁寿县视高经济开发区四川通胜电缆集团有限公司成品仓库的铜电缆提供监管服务并支付相应费用,监管方同意接受甲方委托,监管方实际控制人同意为监管方监管责任提供连带责任保证。 |
履约保证金 |
5万元 |
招标人主要责任 |
1.业主在项目服务实施中,应严格按确定的方案实施,不得随意变更相关内容。 2.业主方需明确告知监管方监管货物的相关信息及监管场地,并提前与场地方协调好监管方驻场监管的相关事宜,业主方需保证货物的权属来源无争议。如货物的权属发生争议、纠纷,由业主方负责。 |
承包人主要责任 |
1.负责保证仓库中存货的数量、规格、重量等相关参数不低于业主方的要求,且不得以任何理由擅自转移、挪用业主方委托监管的货物,若因监管方原因导致监管的货物出现灭失、短少、毁损、被盗、被抢、污染等情况的,监管方应向业主方承担赔偿责任。 2.存货为高价值产品,为保证承包人的履约能力,包括但不限于向承包人收取履约保证金、要求承包人提供其他协商一致的担保措施。 |
附件:响应文件样本
眉山产投供应链管理有限公司选聘通胜
电缆铜杆供应链业务存货监管服务机构
采购项目编号:MSGY-CG2023-001
采购项目名称:眉山产投供应链管理有限公司选聘通胜电缆铜杆供应链业务存货监管服务机构。
投标人名称(盖章):
2023年 月 日
目 录
一、资格性材料
二、符合性材料
第一部份
资格性材料
法定代表人授权书
(采购人):
本授权声明: (投标人名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方 “ ” 项目(采购项目编号)采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
附:法定代表人及被授权人身份证复印件
法定代表人签字:
授权代表签字:
投标人名称: (盖章)
日 期:
注:法定代表人不亲自参加本项目采购,而授权代理人参加的适用(投标人需附法定代表人及被授权人的身份证复印件)。
法定代表人身份证明书
单位名称:
地 址:
姓 名: 性别: 年龄: 职务:
兹证明 系 (投标人名称)的法定代表人,代表 (投标人名称)参加你公司组织的“ ” 项目(采购项目编号 )谈判采购有关谈判过程、签订合同以及履行合同等一切事宜。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件
投标人名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
注:法定代表人亲自参加本项目采购,而不授权代理人参加的适用。
营业执照复印件(加盖单位鲜章)
第二部分
符合性材料
投标函
(采购人):
我公司已经收到 (项目名称)竞争性谈判文件,经认真研究,我们决定参加此次采购活动。我公司授 权 (投标人代表姓名、职务、职称) 为我方代表,参加你公司组织的 (项目名称)项目竞争性谈判采购活动,并对此采购项目进行投标。我方按规定,提供监管服务投标总价为 (大写) , (小写)。
1.我方承诺已经具备评审采购文件中规定的参加采购活动的供应商应当具备的条件。提供评审采购文件规定的全部响应文件,包括响应文件正本1份,副本1份。
2.如果我方成交,保证严格执行双方所签订的合同。
3.我方将尊重评审小组的评标结果。
4.我方承诺接受评审谈判文件内容及合同主要条款的全部内容。
5.我方承诺不提供虚假材料谋取成交,不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,不与你公司工作人员恶意串通,不向你公司工作人员行贿或者提供其他不正当利益;不在评审过程中与你公司私下进行协商评审;否则按相关规定接受处罚。
地址:
电话:
投标人名称(并加盖公章):
法定代表人的授权委托人(签字):
投标人法定代表人(签字或加盖名章):
签署日期: 年 月 日
服务方案
注:主要阐述人员安排计划、存货的进出库管理办法、存货的安全管理办法及赔偿责任、存货的盘点管理办法、应急处理办法、监管方认为有必要的其它相关内容。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
其他材料
附:投标人认为需要提供的其他资料。
近三年无严重违纪或违约行为的承诺
(本章格式不限)